Privacy
Policy

Art. 1 — Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il presente sito web e il relativo modulo di contatto è la società sportiva dilettantistica Valsesia Team Volley, nella persona del suo legale rappresentante Alessia Pettinaroli.

Per qualsiasi comunicazione relativa alla privacy: valsesia.team.volley@gmail.com

Art. 2 — Base giuridica e finalità

Il trattamento dei dati personali avviene in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Finalità del trattamento

• Gestione richieste di contatto e iscrizione: risposta alle richieste pervenute tramite il form, organizzazione del briefing di prima consultazione. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6 par. 1 lett. b GDPR).
• Adempimenti federali: trasmissione dei dati necessari per il tesseramento FIPAV/CONI. Base giuridica: obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c GDPR).
• Gestione amministrativa: tenuta dei registri degli associati, contabilità, comunicazioni organizzative. Base giuridica: esecuzione contrattuale (art. 6 par. 1 lett. b GDPR).
• Comunicazioni promozionali (opzionale): invio di notizie, aggiornamenti ed eventi della società. Base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6 par. 1 lett. a GDPR), revocabile in qualsiasi momento.
• Sicurezza informatica: conservazione di log anonimi (hash IP) per prevenire abusi del form. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f GDPR).

Art. 3 — Categorie di dati trattati

Categoria	Dati specifici	Obbligatorietà
Dati anagrafici	Nome, cognome, data di nascita	Obbligatoria
Dati di contatto	Indirizzo email, numero di telefono	Email obbligatoria, telefono opzionale
Dati sportivi	Squadra di interesse, livello di esperienza	Obbligatoria
Dati particolari	Minore età (ai fini del consenso genitoriale)	Obbligatoria se applicabile
Dati tecnici	Hash anonimo dell'indirizzo IP (sicurezza)	Automatica

La mancata fornitura dei dati obbligatori comporta l'impossibilità di processare la richiesta di contatto.

Art. 4 — Modalità e periodo di conservazione

I dati sono trattati con strumenti informatici e conservati in forma strutturata (file JSON) su server protetti. Non vengono effettuati trattamenti automatizzati con profilazione o presa di decisioni automatica.

Periodo di conservazione:

• Richieste di contatto non seguite da iscrizione: 12 mesi dalla ricezione, poi cancellazione.
• Dati degli associati: per tutta la durata del rapporto associativo e per i 10 anni successivi ai sensi degli obblighi di legge.
• Log di sicurezza (hash IP): 1 ora dalla registrazione (pulizia automatica).

Art. 5 — Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati personali non vengono ceduti, venduti o comunicati a terzi per finalità commerciali. Potranno essere comunicati a:

• Federazione Italiana Pallavolo (FIPAV) e CONI, per adempimenti federali obbligatori;
• Autorità giudiziarie o amministrative, su richiesta legalmente fondata;
• Fornitori di servizi tecnici (hosting, email), in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.

I dati non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Art. 6 — Dati dei minorenni

In conformità all'art. 8 GDPR e all'art. 2-quinquies del D.Lgs. 196/2003, per il trattamento dei dati di persone di età inferiore ai 18 anni è richiesto il consenso esplicito dei genitori o del tutore legale. La Società adotta le misure previste dalla normativa sulla tutela dei minori nello sport (D.Lgs. 39/2021, D.Lgs. 150/2023) ed ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Minori (RPM).

Art. 7 — Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l'interessato ha il diritto di:

• Accesso (art. 15): ottenere conferma del trattamento e copia dei dati;
• Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti;
• Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio"), salvo obblighi di conservazione;
• Limitazione (art. 18): limitare il trattamento in determinati casi;
• Portabilità (art. 20): ricevere i propri dati in formato strutturato;
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse;
• Revoca del consenso: in qualsiasi momento, senza pregiudizio per i trattamenti già effettuati.

Per esercitare i propri diritti, scrivere a: valsesia.team.volley@gmail.com

È possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it, Piazza Venezia 11, Roma).

Art. 8 — Aggiornamenti

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in seguito a modifiche normative o organizzative. Gli aggiornamenti sostanziali saranno comunicati agli associati attraverso i canali ufficiali della Società. La versione in vigore è sempre disponibile su questa pagina.

Valsesia Team Volley — Presidente: Alessia Pettinaroli
Sponsor principale: Gessi S.p.A.
Periodo iscrizioni: 2026-04-01 → 2026-08-31